Ohjeet raportointilomakkeen täyttöön

Yleistä

• Täytä raportti huolella ennen sen lähettämistä Säätiöön. Voit kirjoittaa osioita myös tekstinkäsittelyohjelmalla ja kopioida tekstejä siitä Kasöörin lomakkeelle.
• On tärkeää, että lähetät raportin Kasöörin kautta, sillä silloin järjestelmä toteaa raportin vastaanotetuksi eikä sinulle lähde turhia muistutuksia asiasta.
• Alle 1 700 euron apurahoista ja opiskelijaryhmien opintomatkoista raportiksi riittää tiedote, joka tehdään täyttämällä tiedotelomake. Tiedotetta ei voi korvata raportilla.

Tilitys

• Tilitys on niinikään vapaamuotoinen, mutta siinä on eriteltävä kuluerät apurahasopimuksen kategorioiden mukaisesti seuraavasti: henkilökohtaiset apurahat ja matkat, muiden palkat ja matkat, ulkopuoliset palvelut, laitteet ja tarvikkeet, painatus ja taitto sekä muut kulut.
• Hankkeen vastuullisen johtajan on säilytettävä kuitit mahdollista tarkastusta varten.
• Mikäli apurahaa on jäänyt käyttämättä, on ylijäänyt määrä tultava esiin tilityksessä.

Liitteet

• Ennen kuin selaat liitetiedoston hakemuksesi liitteeksi, tallenna se tietokoneellesi jollakin kuvaavalla nimellä (esim. Hankekirjanpito (Mauri Mannikko) tai Julkaisuluettelo (Metla)). Sulkuihin siis merkitään apurahansaajan nimi.
• Liitteen latautuminen voi kestää hetken, joten odota rauhassa ”Lisää liite” –painikkeen klikkaamisen jälkeen, niin hakemasi liite tulee näkyviin Kasöörin Liitteet-sivulle.

Esikatselu ja lähetys

• Raportti kannattaa lukea huolellisesti läpi esikatselussa tai sen tulosteena ennen lähettämistä Säätiöön.
• Lähetä raportti klikkaamalla ”Hyväksy raportti ja lähetä se Metsämiesten Säätiöön”. Lähetetty raportti on lopullinen eikä sitä pääse enää muuttamaan.
• Mikäli raportissa on puutteita tai huomautettavaa, Säätiöstä ollaan yhteydessä hankkeen vastuulliseen johtajaan.

Muut toiminnot

• Voit poistaa raportin, jota ei vielä ole lähetetty, valitsemalla ”muut toiminnot” –kohdasta ”Poista raportti”.