Ohjeet tiedotelomakkeen täyttöön

Yleistä

• Kaikilta Metsämiesten Säätiön rahoittamilta hankkeilta edellytetään viestintää hankkeen väli- ja lopputuloksista. Keskeisenä viestinnän tavoitteena on tulosten, kokemusten ja saatujen oppien levittäminen ja käytäntöön vienti.
• Viestiä voi mm. toimittamalla tiedotteen tiedotusvälineille, kirjoittamalla asiantuntija-artikkelin, matkakertomuksen tms. sopivaan lehteen, järjestämällä kohderyhmälle seminaarin tai retkeilyn, jne.
• Viestinnän vähimmäisvaatimus on, että Säätiölle ja soveltuville tiedotusvälineille toimitetaan enintään sivun mittainen tiedote hankkeesta ja sen tuloksista. Säätiölle tiedote on toimitettava Kasöörin välityksellä.
• Säätiö julkaisee tiedotteet kotisivuillaan www.mmsaatio.fi kohdassa ”Rahoituksen tuloksia” ja mahdollisesti välitämme niitä toimittajille.
• Useampivuotisissa suurissa hankkeissa tiedote täytyy toimittaa vähintään kerran vuodessa.
• Tiedotelomaketta käytetään myös raportoitaessa alle 1 700 euron apurahoista tai opiskelijaryhmien opintomatkoista, joista molemmista raportoidaan ainoastaan lähettämällä Säätiölle tiedote.
• On tärkeää, että lähetät tiedotteen Kasöörin kautta, sillä silloin järjestelmä toteaa tiedotteen vastaanotetuksi eikä sinulle lähde turhia muistutuksia asiasta.

Tiedotteen otsikko

• Tiedotteen otsikon tulee olla lyhyt, ytimekäs, kiinnostusta herättävä sekä hanketta tai sen tuloksia kuvaava.

Tiedotteen sisältö

• Tiedotteessa hankkeen tärkein saavutus tai tulos kirjoitetaan tiedotteen alkuun. Taustatiedot, kuten esimerkiksi Säätiön rooli hankkeen rahoittajana, kirjataan tiedotteen loppupuolelle.
• Voit kirjoittaa varsinaisen tiedoteosan myös tekstinkäsittelyohjelmalla ja kopioida sen Kasöörin tiedotelomakkeelle.
• Jos kyseessä on opiskelijaryhmän opintomatka, täytyy tiedotteesta käydä ilmi, kuinka monta osallistujaa matkalla oli.

Esikatselu ja lähetys

• Tiedote kannattaa lukea huolellisesti läpi esikatselussa tai sen tulosteena ennen lähettämistä Säätiöön.
• Lähetä tiedote klikkaamalla ”Hyväksy tiedote ja lähetä se Metsämiesten Säätiöön”. Lähetetty tiedote on lopullinen eikä sitä pääse enää muuttamaan.

Muut toiminnot

• Voit poistaa tiedotteen, jota ei vielä ole lähetetty, valitsemalla ”muut toiminnot” –kohdasta ”Poista tiedote”.