Ohjeet apurahan hakijalle

Yleistä

• Metsämiesten Säätiö jakaa vuosittain apurahoja tutkimukseen, metsäkulttuuri-, koulutus- ja viestintähankkeisiin sekä metsäalalla toimivien henkilöiden hyvinvoinnin edistämiseen.
• Apurahoja voi hakea 1.12. - 31.1. välisenä aikana Kasöörin kautta. Hakemus siis jätetään sähköisenä ilman fyysistä allekirjoitusta. Järjestelmä lukkiutuu 31.1. klo 24:00.
• Päätös apurahoista tehdään maaliskuun puolivälissä, yleensä 13.3. Päätöksestä tiedotetaan heti Säätiön kotisivuilla ja muutaman viikon sisällä kirjeitse kullekin hakijalle.
• Jos apuraha myönnetään, tehdään sen käytöstä sopimus, joka allekirjoitetaan ja toimitetaan kirjallisena Säätiöön.
• Ensimmäiset apurahat on mahdollista maksaa huhtikuun puolivälissä.
• Mikäli säätiö tukee opinnäytetyötä (mm. gradu), on tuen suuruus 995 euroa.
• Opiskelijoiden matka-apurahat sidotaan matkalle mukaan lähtevien opiskelijoiden lukumäärään. Hakemuksessa ja rahoitussopimuksessa on selvästi näyttävä tämä määrä ja mikäli matkalle osallistuvien opsikelijoiden määrä on tätä alempi, on erotus palautettava Säätiölle.
• Metsämiesten Säätiö rahoittaa IUFROon liittyvää toimintaa Suomen Metsätieteellisen Seuran kautta. Seura jakaa Metsämiesten Säätiön myöntämän apurahan puitteissa apurahoja, joten IUFROon liittyvät apurahahakemukset tulee osoittaa Suomen Metsätieteelliselle Seuralle.

Yleistä hakemuksen teosta

• Apurahahankkeen vastuullinen johtaja luo Kasööriin omat käyttäjätunnukset. Jos hakijana on työryhmä ja hakemusta halutaan valmistella etätyönä, hän voi jakaa tunnukset muiden työryhmän jäsenten käyttöön. Hankkeen vastuullinen johtaja kuitenkin aina vastaa kaikesta hankkeeseen liittyvästä Säätiön suuntaan.
• Uuden apurahahakemuksen teko aloitetaan Kasöörin pääsivulla valitsemalla "Apurahahakemus" ja "Luo uusi". Kun olet tallentanut hakemuksen, voit myöhemmin täydentää ja muokata sitä valitsemalla "Muokkaa". Tallentamisen jälkeen voit myös esikatsella ja tulostaa hakemuksen.
• Hakemus tulee täyttää suomeksi ja mahdollisten liitteiden tulee olla suomenkieliset. Kirjoita selkeää ja täsmällistä tekstiä normaalein kirjaimin, EI VERSAALILLA.
• Hakemus tulee lähettää viimeistään 31.1. ennen klo 24:00 Metsämiesten Säätiöön Kasöörin kautta sähköisesti kohdasta "Hyväksy hakemus ja lähetä se Metsämiesten Säätiöön". Hakuajan loputtua järjestelmä lukittuu, sillä myöhässä lähetettyjä hakemuksia ei käsitellä.
• Kun hakemus on lähetetty, ei sitä voi enää muuttaa.
• Apurahahakemukseen kuuluvat kaikki sivulle linkitetyt lomakkeet. Täytä ne huolellisesti ja muista tallettaa kukin lomake. Jonkin lomakkeen tai sillä olevan keskeisen tiedon puuttuminen voi olla este myönteiselle apurahapäätökselle.

Omien tietojen ylläpito

• Kun käyttäjä on kirjautunut Kasööriin, voi hän ylänavigaation kohdasta ”Omat tiedot” ylläpitää sähköpostiosoitettaan ja vaihtaa salasanansa Kasööriin.

Hakija

• Jos hakijana on yksityishenkilö tai työryhmä, hakemuksesta tulee ilmetä hankkeen vastuullisen johtajan henkilötunnus tai syntymäpäivä. Tällöin yhteisön tietoja ei täytetä lainkaan.
• Jos hakijana on yhteisö, täytetään sekä vastuullisen johtajan, mahdollisen työryhmän että yhteisön tiedot. Yhteisön osalta on merkittävä aina myös y-tunnus.
• Säätiö ilmoittaa kaikki yksityishenkilön tai työryhmän saamat vähintään 1.000 euron apurahan saajat verottajalle.

Hankkeen sisältö

• Hankkeen otsikon tulee olla lyhyt, ytimekäs ja hanketta mahdollisimman hyvin ulkopuoliselle henkilölle kuvaava. Säätiö julkaisee kaikki vähintään 1.500 euron apurahan saajat, apurahahankkeiden otsikot ja apurahan määrät.
• Hankkeen painopistealueeksi valitaan se, jota hanke hakijan mielestä eniten vastaa. Painopistealue korjataan hakemuksen käsittelyn yhteydessä tarvittaessa.
• Työskentelyn kesto kuukausina tarkoittaa, kuinka monta kuukautta nyt Säätiöltä haettavalla apurahalla tullaan hankkeessa työskentelemään. Jos Säätiön apurahalla työskentelee 3 henkilöä 5 kuukautta, merkitään kohtaan 15. Työskentelyn kesto vaikuttaa tutkimuksen ja taiteen apurahanhakijoiden (yksityishenkilöt ja työryhmät) sosiaaliturvaan, jonka piiriin he pääsevät tietyin edellytyksin noin 14 % kuluilla apurahan työtulon määrästä. Lisätietoa Maatalousyrittäjien eläkelaitos Melasta puh. 020 630 0500 tai http://www.mela.fi/ > Vakuutusturva > Apurahansaajat
• Hankkeen päättymisaika tarkoittaa koko hankeen päättymisajankohtaa, joka useampivuotisissa hankkeissa on yhden tai useamman vuoden päässä.
• Hankkeen merkitys on apurahapäätöksentekoa varten hyvin olennainen kohta, jossa tulee tiiviisti kiteyttää miksi tämä hanke on tärkeä.
• Työllä ei ole välttämätöntä olla ohjaajaa, mutta jos on, se on hyvä kertoa.
• Hakemuksella ei tarvitse olla suosittelijoita, mutta jos on, on hyvä kertoa keitä he ovat. Heidän mahdolliset puoltonsa ja suosituksensa tulee liittää hakemukseen ennen sen sähköistä lähettämistä Kasöörin kautta. Erikseen tulevia suosituksia ei huomioida.
• Jos hanke on jatkoa Säätiön aiemmin rahoittamalle hankkeelle, on Säätiön viimeisimmän rahoituspäätöksen mukainen hankekoodi kirjattava hakemukseen.

Rahoitussuunnitelma

• Rahoitussuunnitelmassa kuvataan täysinä euroina 
  • koko hankkeen kulut (aikaisemmat, meneillään oleva ja tulevat vuodet) ja
  • Metsämiesten Säätiöltä siihen eri vuosina anottava osuus (meneillään oleva ja tulevat vuodet).
• Metsämiesten Säätiöltä anottava osuus on jaettu kolmeen sarakkeeseen:
  • Tämä vuosi = vuosi, jolloin nyt haettavista apurahoista päätetään
  • 2. vuosi = tämä vuosi + 1
  • 3. vuosi = tämä vuosi + 2
• Jos rahoitustarve Säätiöltä on monivuotinen, kirjataan tulevina vuosina anottavat määrät sarakkeisiin 2. vuosi ja 3. vuosi. Mikäli hanke on vielä pidempi, merkitään 3. vuodelle sen ja sitä seuraavien vuosien rahoitustarve kokonaisuudessaan.
• Jos hakijana on yhteisö, merkitään kohtaan ”Henkilökohtainen apuraha” oman organisaation palkkakulut ja kohtaan ”Henkilökohtaiset matkat” oman organisaation matkakulut.
• Mahdollista Säätiön aikaisempien vuosien rahoitusta meneillään olevalle hankkeelle ei kirjata Metsämiesten Säätiöltä anottavaan osuuteen, mutta se näkyy osana ”Koko hanke” –sarakkeessa.
• Apuraha myönnetään aina vuodeksi kerrallaan hankkeen edistymisen mukaan. Siksi usean vuoden hankkeissa apuraha on haettava aina vuosittain.
• Sarake ”Tämä vuosi” yhteensä kertoo Säätiöltä nyt anottavan apurahan määrän.
• Ennen apurahapäätöstään Säätiö saattaa neuvotella muiden rahoittajatahojen kanssa. Siksi tiedot aikaisempina vuosina tälle hankkeelle saadusta rahoituksesta sekä haetusta tai aiotusta rahoituksesta ovat tärkeät. Kertomatta jätetty tieto saattaa vaikuttaa rahoituspäätökseen.
• Opiskelijoiden ryhmämatkoissa erittelykohtaan on kirjattava matkalle lähtevien opiskelijoiden lukumäärä, koska mahdollinen apuraha myönnetään matkalle osallistuvien opiskelijoiden lukumäärään sidottuna. 

Toteutussuunnitelma, tulosten käytäntöön vienti ja viestintä

• Hankkeen toteutussuunnitelman tulee olla selkeä ja ytimekäs. Siitä tulee selvitä mikä on hankkeen lopputuotos, mitä hankkeella selvitetään, tms.
• Säätiö edellyttää, että hakija on suunnitellut hankkeen tulosten ja hyötyjen viemisen käytäntöön ja julkisuuteen. Tulosten käytäntöön viennistä tulee suunnitelman olla kohderyhmittäinen. Viestinnän osalta suunnitelma on syytä tehdä medioittain.
• Pienistä hankkeista, joista käytäntöön vietävää tai julkistettavaa asiaa ei ole, riittää kun kirjaa, että Säätiölle lähetetään Kasöörin kautta tiedote, jonka Säätiö voi julkaista kotisivuillaan kohdassa ”Rahoituksen tulokset”.

Liitteet

• Liitteiden käyttöä on syytä välttää, jos asiat voi esittää hakemuksen lomakkeilla.
• Ennen kuin selaat liitetiedoston hakemuksesi liitteeksi, tallenna se tietokoneellesi jollakin alla olevista nimistä (esim. Ansioluettelo (Mauri Mannikko) tai Tutkimussuunnitelma (Metla))
  • Ansioluettelo (hakijan sukunimi)
  • Julkaisuluettelo (hakijan sukunimi)
  • Apurahan käyttösuunnitelma (hakijan sukunimi)
  • Puolto (hakijan sukunimi)
  • Tutkimussuunnitelma (hakijan sukunimi)
  • Muu (ohjelma, tms, hakijan sukunimi)
• Liitteen latautuminen voi kestää hetken, joten odota rauhassa ”Lisää liite” –painikkeen klikkaamisen jälkeen, niin hakemasi liite tulee näkyviin Kasöörin Liitteet-sivulle.

Sitoumus

• Sitoudu ehtoihin ja tallenna.

Esikatselu ja lähetys

• Hakemus kannattaa lukea huolellisesti läpi esikatselussa tai sen tulosteena ennen lähettämistä Säätiöön.
• Lähetä hakemus ennen hakuajan umpeutumista klikkaamalla ”Hyväksy hakemus ja lähetä se Metsämiesten Säätiöön”. Hakuajan umpeuduttua järjestelmä lukkiutuu, eikä hakemusta pysty enää lähettämään.
• Lähetetty hakemus on lopullinen eikä sitä pääse enää muuttamaan.

Muut toiminnot

• Voit poistaa keskeneräisen hakemuksen, jota ei vielä ole lähetetty, valitsemalla ”muut toiminnot” –kohdasta ”Poista hakemus”.