Hakulomakkeen täyttöohjeita

Seuraavassa ohjeita hakulomakkeen täyttöön.

Etusivu

• Valitse rastilla onko kyseessä tutkimus-, metsäkulttuuri-, koulutus-, viestintä-, hyvinvointi- vai muun apurahan hakemus.
• Hankkeen otsikko tulee olla ytimekäs, hanketta kuvaava ja kyseisen hankkeen muista hankkeista erotteleva.
• Hankkeen kuvaus kertoo mitä tehdään ja miksi.
• Hankkeen vastuulliseksi johtajaksi kirjataan yksi henkilö, joka vastaa hankkeesta Metsämiesten Säätiölle.
• Hakijasta/hankkeen vastuullisesta johtajasta kirjataan henkilötunnus tai y-tunnus, jota käytetään, kun myönnetyistä apurahoista ilmoitetaan verottajalle. Jos hakijana on henkilö, joka käyttää apurahan itse, tulee ilmoittaa hänen henkilötunnus. Jos apurahojen käyttäjänä on yhteisö, merkitään y-tunnus.
• Hakijasta/hankkeen vastuullisesta johtajasta ilmoitetaan myös oppiarvo, toimi ja toimipaikka osoitteineen.
• Mikäli ilmoitus apurahapäätöksestä halutaan muuhun osoitteeseen kuin hakijan/vastuullisen johtajan toimipaikan osoitteeseen, esimerkiksi kotiosoitteeseen, tämä osoite kirjataan hakemukseen.
• Hakemukseen kirjataan hakijan/hankkeen vastuullisen johtajan sähköpostiosoite ja puhelinnumero päivisin.
• Mikäli hanketta toteuttaa ryhmä, hankkeen vastuullisen johtajan lisäksi myös muiden ryhmän jäsenten nimet, henkilötunnukset, oppiarvot, osoitteet ja puhelinnumerot kirjataan hakemukseen.

Kohdat 1 ja 2

• Hankkeen toteutussuunnitelman tulee olla selkeä, ytimekäs ja sen tulee sisältää perustelut, joita voi tarvittaessa käsitellä myös kohdassa 2.

Kohta 3

• Mikäli hankkeella ei ole tarkkaa kestoaikaa, arviona riittää aika kuukausina ja mihin mennessä hanke valmistuu.

Kohdat 4 ja 5

• Edellytämme apurahoista päätettäessä sitä, että hakija on suunnitellut hankkeen hyötyjen viemisen käytäntöön ja julkisuuteen. Pienistä hankkeista, joista käytäntöön vietävää tai julkistettavaa asiaa ei ole, riittää Säätiölle tehtävä tiedote, jonka Säätiö julkaisee nettisivuillaan ”Rahoituksen tulokset” -kohdassa.

Kohta 6

• Kirjaa summat erittelyn mukaisesti täysinä euroina koko hankkeelle eri rahoituslähteistä suunnitellun rahoituksen osalta vasemmanpuoleisiin sarakkeisiin ja Säätiöltä anottavan osuuden osalta oikeanpuoleisiin sarakkeisiin.
• Kohdassa 6.3 ilmoitetaan tarvikkeisiin suunniteltu rahamäärä, joka eritellään tarvikkeittain kohdassa 7.
• Kohdassa 6.4 ilmoitetaan muihin kuluihin suunniteltu rahamäärä, joka eritellään kohdassa 7.
• Kohtaan 6.5 lasketaan yhteen koko hankkeelle eri rahoituslähteistä suunniteltu rahoitus ja Metsämiesten Säätiöltä kyseiseen hankkeeseen vuodelle 2010 anottava osuus.
• Apurahoja myönnetään yksittäisille henkilöille ja ryhmille hankkeisiin, jotka voivat olla myös monivuotisia. Apuraha myönnetään kuitenkin aina vuodeksi kerrallaan hankkeen edistymisen mukaan. Siksi usean vuoden hankkeissa apuraha on haettava aina vuosittain uudelleen. Kohdassa 6.6. kirjataan useampivuotisissa hankkeissa Säätiöltä haettava summa vuosittain henkilökohtaisiin apurahoihin ja muihin menoihin eriteltynä.

Kohta 7

• Tähän voi kirjata tarvittavia lisätietoja tai käyttää pyydettyjen asioiden selvittämisen lisätilana.

Kohta 8

• Mikäli hakija tai hanke on saanut Metsämiesten Säätiöltä tai muilta tahoilta apurahoja kolmena edellisenä vuotena, ne kirjataan eriteltyinä tähän. Erittelystä tulee ilmetä erikseen hakijan ja erikseen hankkeen osalta apurahojen myöntäjät, summat ja mille vuodelle apurahaa on myönnetty.

Kohta 9

• Jos hankkeelle, jolle haetaan Säätiön rahoitusta, on haettu tai tullaan hakemaan rahoitusta muualta, ne kirjataan tähän.

Kohta 10

• Mahdollinen työn ohjaaja kirjataan yhteystietoineen tähän (oppiarvo, nimi, organisaatio, osoite ja puhelinnumero).

Kohta 11

• Mahdolliset työn suosittelijat kirjataan yhteystietoineen tähän (oppiarvo, nimi, organisaatio, osoite ja puhelinnumero).