RAPORTOINTI JA TILITYS

Hankkeen raportointi ja tilitys tehdään apurahan käytön sopimuksessa sovitulla aikataululla Kasöörin kautta. Seuraavassa ovat ohjeet Kasöörin raportointilomakkeen täyttöön:

Yleistä

Täytä raportti huolella ennen sen lähettämistä Säätiöön. Voit kirjoittaa osioita myös tekstinkäsittelyohjelmalla ja kopioida tekstejä siitä Kasöörin lomakkeelle.

On tärkeää, että lähetät raportin Kasöörin kautta, sillä silloin järjestelmä toteaa raportin vastaanotetuksi eikä sinulle lähde turhia muistutuksia asiasta.

Kaikista opiskelijoiden opinto- ja matka-apurahoista sekä apurahoista, jotka ovat alle 1 700 euroa raportiksi riittää tiedote, joka tehdään täyttämällä tiedotelomake. Tiedotetta ei voi korvata raportilla.

Tilitys

Tilitys on vapaamuotoinen, mutta siinä on eriteltävä kuluerät apurahasopimuksen kategorioiden mukaisesti seuraavasti: henkilökohtaiset apurahat ja matkat, muiden palkat ja matkat, ulkopuoliset palvelut, laitteet ja tarvikkeet, painatus ja taitto sekä muut kulut.

Hankkeen vastuullisen johtajan on säilytettävä kuitit mahdollista tarkastusta varten.

Mikäli apurahaa on jäänyt käyttämättä, on ylijäänyt määrä tultava esiin tilityksessä.

Liitteet

Ennen kuin selaat liitetiedoston hakemuksesi liitteeksi, tallenna se tietokoneellesi jollakin kuvaavalla nimellä (esim. Hankekirjanpito (Kuusisto) tai Julkaisuluettelo (Luke)). Sulkuihin merkitään apurahansaajan nimi.

Liitteen latautuminen voi kestää hetken, joten odota rauhassa ”Lisää liite” –painikkeen klikkaamisen jälkeen, niin hakemasi liite tulee näkyviin Kasöörin Liitteet-sivulle.

Esikatselu ja lähetys

Raportti kannattaa lukea huolellisesti läpi esikatselussa tai sen tulosteena ennen lähettämistä Säätiöön. Lähetä raportti klikkaamalla ”Hyväksy raportti ja lähetä se Metsämiesten Säätiöön”. Lähetetty raportti on lopullinen eikä sitä pääse enää muuttamaan.

Mikäli raportissa on puutteita tai huomautettavaa, Säätiöstä ollaan yhteydessä hankkeen vastuulliseen johtajaan.

Muut toiminnot

Voit poistaa raportin, jota ei vielä ole lähetetty, valitsemalla ”Muut toiminnot” –kohdasta ”Poista raportti”.