RAPORTOINTI JA TILITYS

Hankkeen raportointi ja tilitys tehdään apurahan käytön sopimuksessa sovitulla aikataululla Kasöörin kautta. Seuraavassa ovat ohjeet Kasöörin raportointilomakkeen täyttöön:

Yleistä

Täytä raportti huolella ennen sen lähettämistä Säätiöön. Voit kirjoittaa osioita myös tekstinkäsittelyohjelmalla ja kopioida tekstejä siitä Kasöörin lomakkeelle.

On tärkeää, että lähetät raportin Kasöörin kautta, sillä silloin järjestelmä toteaa raportin vastaanotetuksi. Jotta panttirahan automattinen maksuunpano onnistuu, pitää hankekoodin olla oikea, eikä useampaa hankekoodia voi antaa kerralla.

Kaikista opiskelijoiden opinto- ja matka-apurahoista sekä apurahoista, jotka ovat alle 1 700 euroa raportiksi riittää tiedote, joka tehdään täyttämällä tiedotelomake. Tiedotetta ei voi korvata raportilla.

Tilitys

Tilitys on vapaamuotoinen, mutta siinä on eriteltävä kuluerät apurahasopimuksen kategorioiden mukaisesti seuraavasti:

                                                                                  Toteutunut, eur                         Apurahasopimus, eur
Henkilökohtainen apuraha
Henkilökohtaiset matkat
Muiden palkat
Muiden matkat
Ulkopuoliset palvelut
Laitteet ja tarvikkeet
Painatus ja taitto
Muut
Yhteensä

Hankkeen vastuullisen johtajan on säilytettävä kuitit mahdollista tarkastusta varten.

Mikäli apurahaa on jäänyt käyttämättä, on ylijäänyt määrä tultava esiin tilityksessä.

Liitteet

Ennen kuin selaat liitetiedoston hakemuksesi liitteeksi, tallenna se tietokoneellesi jollakin kuvaavalla nimellä (esim. Hankekirjanpito (Kuusisto) tai Julkaisuluettelo (Luke)). Sulkuihin merkitään apurahansaajan nimi.

Liitteen latautuminen voi kestää hetken, joten odota rauhassa ”Lisää liite” –painikkeen klikkaamisen jälkeen, niin hakemasi liite tulee näkyviin Kasöörin Liitteet-sivulle.

Esikatselu ja lähetys

Raportti kannattaa lukea huolellisesti läpi esikatselussa tai sen tulosteena ennen lähettämistä Säätiöön. Lähetä raportti klikkaamalla ”Hyväksy raportti ja lähetä se Metsämiesten Säätiöön”. Lähetetty raportti on lopullinen eikä sitä pääse enää muuttamaan.

Mikäli raportissa on puutteita tai huomautettavaa, Säätiöstä ollaan yhteydessä hankkeen vastuulliseen johtajaan.

Muut toiminnot

Voit poistaa raportin, jota ei vielä ole lähetetty, valitsemalla ”Muut toiminnot” –kohdasta ”Poista raportti”.

Tilaa Metsämiesten Säätiön uutiskirje
Kerromme uutiskirjeessä 6 -10 kertaa vuodessa apuraha- ja stipendiasioista sekä työstämme metsäalan ja sen ammattilaisten hyväksi.
Voit tilata uutiskirjeen antamalla sähköpostiosoitteesi meille:

Ole hyvä, anna kaikki pyydetyt tiedot.