Hankkeen raportointi ja tilitys tehdään apurahan käytön sopimuksessa sovitulla aikataululla Kasöörin kautta. Seuraavassa ovat ohjeet Kasöörin raportointilomakkeen täyttöön:
Täytä raportti huolella ennen sen lähettämistä Säätiöön. Voit kirjoittaa osioita myös tekstinkäsittelyohjelmalla ja kopioida tekstejä siitä Kasöörin lomakkeelle.
On tärkeää, että lähetät raportin Kasöörin kautta, sillä silloin järjestelmä toteaa raportin vastaanotetuksi. Jotta panttirahan automattinen maksuunpano onnistuu, pitää hankekoodin olla oikea, eikä useampaa hankekoodia voi antaa kerralla.
Kaikista opiskelijoiden opinto- ja matka-apurahoista sekä apurahoista, jotka ovat alle 1 700 euroa raportiksi riittää tiedote, joka tehdään täyttämällä tiedotelomake. Tiedotetta ei voi korvata raportilla.
Tilitys on vapaamuotoinen, mutta siinä on eriteltävä kuluerät apurahasopimuksen kategorioiden mukaisesti seuraavasti:
Toteutunut, eur Apurahasopimus, eur
Henkilökohtainen apuraha
Henkilökohtaiset matkat
Muiden palkat
Muiden matkat
Ulkopuoliset palvelut
Laitteet ja tarvikkeet
Painatus ja taitto
Muut
Yhteensä
Hankkeen vastuullisen johtajan on säilytettävä kuitit mahdollista tarkastusta varten.
Mikäli apurahaa on jäänyt käyttämättä, on ylijäänyt määrä tultava esiin tilityksessä.
Ennen kuin selaat liitetiedoston hakemuksesi liitteeksi, tallenna se tietokoneellesi jollakin kuvaavalla nimellä (esim. Hankekirjanpito (Kuusisto) tai Julkaisuluettelo (Luke)). Sulkuihin merkitään apurahansaajan nimi.
Liitteen latautuminen voi kestää hetken, joten odota rauhassa ”Lisää liite” –painikkeen klikkaamisen jälkeen, niin hakemasi liite tulee näkyviin Kasöörin Liitteet-sivulle.
Raportti kannattaa lukea huolellisesti läpi esikatselussa tai sen tulosteena ennen lähettämistä Säätiöön. Lähetä raportti klikkaamalla ”Hyväksy raportti ja lähetä se Metsämiesten Säätiöön”. Lähetetty raportti on lopullinen eikä sitä pääse enää muuttamaan.
Mikäli raportissa on puutteita tai huomautettavaa, Säätiöstä ollaan yhteydessä hankkeen vastuulliseen johtajaan.
Voit poistaa raportin, jota ei vielä ole lähetetty, valitsemalla ”Muut toiminnot” –kohdasta ”Poista raportti”.