Metsämiesten Säätiö Foundation

Näin nostimme media- ja somenäkyvyytemme seitsenkertaiseksi viidessä vuodessa

Metsämiesten Säätiö odottaa rahoitetuilta hankkeilta aktiivista viestintää ja järjestää keväisin viestintävalmiuksia parantavan viestintäkoulutuksen. Hankkeet ja niiden tulokset ovat keskeisessä osassa Säätiön viestinnässä. Viestinnälle asetetaan vuosittain tavoitteet esimerkiksi sosiaalisen median näkyvyyteen, verkkosivujen kävijämääriin sekä maksullisen markkinoinnin näyttömääriin ja klikkausprosentteihin. Viestinnän tuloksia analysoidaan kerran kuukaudessa mittareiden avulla ja reagoidaan tarvittaessa korjaavilla toimenpiteillä. Systemaattinen tulosten seuranta, analysointi ja tuloksiin reagointi ovat nostaneet Säätiön media- ja somenäkyvyyden seitsenkertaiseksi viidessä vuodessa.
 
Viestintäkanavat valitaan aiheen kiinnostavuuden ja ajankohtaisuuden mukaan

Rahoitetuilta hankkeilta, omista tutkimuksista ja opinnäytetöistä nousee aiheita viestittäväksi. Aiheen pohjalta on mietittävä, onko se kiinnostava ja jos on, niin missä kanavissa se kannattaa julkaista. Uutiskirjeeseen valikoituvat kiinnostavimmat ja vaikuttavimmat aiheet, sosiaaliseen mediaan nopeaa julkaisua vaativat. Joidenkin aiheiden osalta teemme myös videoita, joita hyödynnämme niin uutiskirjeessä kuin sometuksissa.    

Viestinnän tuloksia seurataan ja niihin reagoidaan

Tulosten seuranta on viestinnässä keskeistä. Tavoitteet on mietittävä niin, että ne mittaavat keskeisiä asioita ja niiden pohjalta voidaan reagoida viestinnän onnistumiseen. Maksullisessa markkinoinnissa on tärkeää seurata, miten somen käyttäjät reagoivat mainokseen. Katsotaanko mainosta ja klikataanko sitä. Somekanavien osalta postauksien katselumäärien lisäksi seuraajamäärän kasvu/lasku kertovat kyseisen somekanavan sisällön onnistumisesta. Tosin myös trendit vaikuttavat somekanavien käyttäjämäärin. Nyt X:n suosio on selkeässä laskussa, kävijöitä lähtee pois ja postausten katselumäärä tippuu. Instagramin osalta katselumäärä on noussut jo puolitoistakertaiseksi viime vuoden määrästä. LinkedInin katselumäärä pomppasi selkeästi viime vuonna ja tämä vuosi on jatkunut samalla tasolla. Facebookin katselumäärä ponnahti viime vuonna, nyt ollaan selkeästi jäljessä. Uutiskirjeen avausprosentti on edelleen hyvänä pidetyn 20 prosentin yläpuolella.
 
Metsäalan radiokampanja kokoaa metsäalan toimijoita

Metsämiesten Säätiö rahoittaa hankkeita metsäalan viestinnän kehittämiseen. Esimerkiksi Puuhuolto.fi-sivustolta löytyvästä Puhetta metsästä – metsäalan viestintäoppaasta löytyy tietopankki omien viestintätaitojen parantamiseen. Säätiö on koonnut seitsemän kertaa metsäalan toimijoita yhteiseen radiokampanjaan. Toimijoita on ollut mukana 20-30 kampanjaa kohden. Yhdessä on saatu isot radiotoistomäärät ja metsäasialle huomiota. Viesteissä on tuotu näkyväksi metsäalan merkitystä ja metsien hyväksi toimimista sekä kerrottu ja innostettu alan monipuolisiin opiskelu- ja työmahdollisuuksiin. Vaikuttavuustutkimuksen tulosten mukaan kampanjat ovat onnistuneet hyvin ja jääneet mieleen etenkin 15-24 -vuotiaiden joukossa. Ehkäpä radiomainokset ovat osaltaan vaikuttaneet siihen, että kevään yhteishaussa oli metsäalalle hyvin hakijoita metsuri- ja metsäkoneenkuljettajakoulutukseen. Jos organisaatiotasi kiinnostaa jatkossa mukaantulo, ota yhteyttä allekirjoittaneeseen.

Säännöllinen ja pitkäjänteinen viestintä tuottaa tulosta

Metsämiesten Säätiön näkyvyys mediassa ja somekanavissa on kasvanut päämäärätietoisen ja säännöllisesti tehdyn viestinnän ansiosta. Viestintä on ollut tavoitteellista ja mitattavaa. Seurantavälineinä ovat käytössä päivittäin tulevat someraportit, viikoittain tulevat verkkosivuraportit ja kuukausittain tehtävä mittariseurantakooste. Kuukausikoosteen pohjalta analysoidaan tulokset ja kirjataan kuukauden toiminnasta kolme oppia onnistuneista tai epäonnistuneista toimintatavoista. Systemaattisen seurannan avulla tavoitteena on löytää parhaat ja vaikuttavimmat toimintatavat tulokselliseen viestintään.
Viestinnän sisältöjen kannalta keskeisessä roolissa ovat hyvät ja kiinnostavat hankkeet, joiden tulosten esille nostamisen myötä myös Säätiön toiminta on esillä. Juuri tehdyssä Säätiön ensimmäisessä maine- ja tunnettuustutkimuksessa Metsämiesten Säätiön saamat arviot kertovat, että tunnettuus ja maine ovat hyvällä tasolla, mutta aina riittää parannettavaa. 

Metsäalan tulee tuoda toimintansa esille niin metsässä kuin muutenkin. Mitä ei tunne, sitä ei osaa arvostaa. Tehdään yhdessä metsäalan hyvää työtä näkyväksi!

Veikko Iittainen
Kehityspäällikkö
040 631 4771
veikko.iittainen@mmsaatio.fi